La capacitación que he recibido en el SENA, de informática ha sido enriquecedora pues el instructor ha fomentado las habilidades de cada uno de los estudiantes en el análisis crítico y en el aprendizaje de por vida que ellos necesitan para hacer su trabajo con mayor efectividad. El proveer a los estudiantes de las herramientas necesarias para su buen desempeño ha sido lo más sobresaliente de las actividades que hemos realizado.
El tópico fue escogido por cuatro razones principales:
Ø El curso fue diseñado de manera que el tema todavía estaba muy al día y relevante en las mentes de los estudiantes. Se ha despertado un interés directo en cada tema tratado
Ø Los temas involucraron a la mayoría de los estudiantes haciéndonos entender lo importante que es saber manejar un equipo de cómputo y sus programas.
Ø La unidad fue estructurada para enfatizar la investigación en los estudiantes. Nosotros debíamos investigar cada uno de los temas que se tratarían con el fin poder responder a las preguntas que surgiera frente a las actividades, pensando y discutiendo lo investigado, es así como se crearon fuentes potenciales de información. Las sesiones de clase incluyeron dictados de clase, discusiones de clase, actividades desarrolladas, etc.
Las sesiones de clase fueron complementadas con lecturas efectuadas por nosotros al buscar en Internet, en las actividades a desarrollar nos dio la oportunidad de experimentar cada uno de los temas vistos.
Me he dado cuenta que el profesor viene analizando el aprendizaje de cada uno de los estudiantes evaluando:
· Presentaciones a la clase
· Participación en las discusiones
· Presentación de las actividades
· Presentación de Evaluaciones.
Vale la pena anotar que mis propios antecedentes con respecto al tema fueron mínimos, de manera que yo estuve aprendiendo junto con mis compañeros y el profesor. Esto fue muy ventajoso para mí.
Por otra parte, los estudiantes ciertamente hubieran cambiado mi identificación con ellos.
En cuanto a la manera se presentar las actividades, seria mejor que fuera el resumen de la clase, esto con el fìn de que el alumno repase.
domingo, 19 de abril de 2009
miércoles, 8 de abril de 2009
BARRA DE HERRAMIENTAS TABLAS Y BORDES
BARRA DE HERRAMIENTAS TABLAS Y BORDES
Entre las trece barras de herramientas que existen hay una que encierra los botones de las tablas, se llama Tablas y bordes.
Esta barra de herramientas la podemos visualizar pulsando sobre el botón tablas y bordes de la barra estándar.
Con el botón dibujar posible hacer una tabla, lo único es que con este botón solo se dibujará la parte de afuera de la tabla; para dibujar las columnas y las filas pulsamos el botón dividir celdas, donde nos aparecerá un cuadro de dialogo preguntando cuantas filas y columnas necesitemos.
Autoformato de tablas
Las tablas pueden ser utilizadas para organizar números de columnas, gráficos y texto. A nuestra tabla se le pueden arreglar colocándole color a los bordes y sombreados predefinidos de Word, esto lo logramos a través del botón Autoformato de tablas de la barra de herramientas Tablas y bordes.
BORDES Y SOMBREADOS
El borde y sombreado es una característica de las tablas para que se vean mejor. La ventana bordes y sombreado la abrimos desplegando el menú Formato – Bordes y sombreado.
Siempre que se le quiera dar sombreado a una tabla ó celda, primero la seleccionamos y luego abrimos la ventana bordes y sombreado.
También podemos utilizar el botón de bordes que se encuentra en la barra de herramientas Formato, desplegándonos así distintos tipos de bordes (Borde exterior, superior, inferior, izquierdo, derecho, todos los bordes, inferior, horizontal interno, vertical, sin borde).
BUSCAR Y REEMPLAZAR
lunes, 6 de abril de 2009
WORD
Pantalla de presentaciòn de Microsoff Word
ENTORNO DE WORD:
BARRA ESTANDAREsta compuesta por
BARRA DE FORMATO
BARRA DE FORMATO
Esta compuesta por:
BARRA DE DIBUJO
Esta compuesta por
BARRA DE ESTADO
Los iconos que se muestran en la barra son:
Pág. 1 Es la numeración de las páginas del documento.
Pág. 1 Es la numeración de las páginas del documento.
Sec. 1 Es el número de la sección del documento.
1/1 Es la cifra en forma de fraccionario de todo el documento
A 2,5 cms El valor desde el fin de la margen superior hasta el texto
Lín. 1 Nos muestra en que línea se encuentra el cursor
Col. 6 Muestra en que columna se encuentra el cursor, el salto de estas columnas se hace con la tecla "Tab".
GRB Cuando se esta grabando una macro aparece en negrito, en caso contrario aparece atenuado.
MCA El estado de control de cambios, con el control de cambios podemos distinguir el texto insertado, texto eliminado, formato cambiado y líneas cambiadas con sus respectivos colores y marcas. Para activarlo basta con hacer clic en él ó personalizarlo haciendo clic derecho.
EXT Es el estado de selección extendido (no se para que sirve).
SOB Es el estado de sobre escribir, para activarlo haga un clic.
AWP Muestra el estado de ayuda de WordPerfect.
Es el estado de la revisión ortográfica y gramática. Cuando Word está comprobando errores, aparece una pluma animada sobre el libro, si no hay errores aparecerá un chulito y si hay errores aparecerá una "x".
Cuando guardamos el documento ó se auto-guarda aparecerá este icono.
Cuando mandamos un documento a imprimir aparece este icono, poniéndonos al tanto de cuantas páginas ha mandado a la impresora.
MANEJO DE PAGINAS Y SECCIONES:
Lo primero que se debe hacer antes de iniciar la creaciòn de un documento es configurar la pàgina
DISTRIBUCION DEL TEXTO DEL DOCUMENTO
LETRA CAPITAL
ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINA
COMO HACER TITULOS DE TEMAS
Generalmente los tìtulos son de un tamaño de 14 a 16, centrados y en negrilla.
CREACION BARRA DE HERRAMIENTA
NUMERACION Y VIÑETES
COLUMNAS
Son espacios horizontales dentro de la hoja para acomodar texto
AUTO CORREPCION:
AUTO CORREPCION:Esta funciòn corrige automàticamente los errores de ortografìa
sábado, 4 de abril de 2009
abril 04 de 2009
MICROSOFT WORD.- Es un procesador de Textos, que sirve para crear diferentes tipos de documentos como por ejemplo: Cartas ,oficios ,memos, tesis trípticos, etc
EJECUCIÓN DEL PROGRAMA
1.-Click en el Botón Inicio
2.- Seleccionar Todos los Programas
3. - Click en Microsoft Word
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word.
El entorno de Word
Una vez ingresado, deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá mejorar sus documentos
Recuerde: Click en Ver ...... Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de dibujo.
Una vez configurado ver los diferentes modos normales, Web, impresión y activar su regla.
La ventana principal de trabajo de Word presenta:
Barra de Menús.
Barra de herramientas Estándar y Formato.
Barra de Estado.
La hoja en que vamos a trabajar.
BARRA DE ESTADO
La barra de estado es el área que se encuentra en la parte inferior del documento. En ella vemos la información de lo que esta pasando en el documento; por omisión la barra siempre esta allí, en caso de no estarlo la podemos activar desplegando el menú Herramientas – Opciones – Ver – Barra de Estado.
Los iconos que se muestran en la barra son:
Pág. 1
Es la numeración de las páginas del documento.
Sec. 1
Es el número de la sección del documento.
1/1
Es la cifra en forma de fraccionario de todo el documento
A 2,5 cm
Es el valor desde el fin de la margen superior hasta el texto
Lín. 1
Nos muestra en que línea se encuentra el cursor
Col. 6
Muestra en que columna se encuentra el cursor, el salto de estas columnas se hace con la tecla "Tab".
GRB
Cuando se esta grabando una macro aparece en negrito, en caso contrario aparece atenuado.
MCA
Es el estado de control de cambios, con el control de cambios podemos distinguir el texto insertado, texto eliminado, formato cambiado y líneas cambiadas con sus respectivos colores y marcas. Para activarlo basta con hacer clic en él ó personalizarlo haciendo clic derecho.
EXT
Es el estado de selección extendido (no se para que sirve).
SOB
Es el estado de sobre escribir, para activarlo haga un clic.
AWP
Muestra el estado de ayuda de WordPerfect.
Es el estado de la revisión ortográfica y gramática. Cuando Word está comprobando errores, aparece una pluma animada sobre el libro, si no hay errores aparecerá un chulito y si hay errores aparecerá una "x".
Cuando guardamos el documento ó se auto-guarda aparecerá este icono.
Cuando mandamos un documento a imprimir aparece este icono, poniéndonos al tanto de cuantas páginas ha mandado a la impresora.
INTRODUCCIÓN DE TEXTOS
MANEJO BÁSICAS CON EL TEXTO
Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o también con el mouse haciendo Click en la ubicación que desees recuerda que si no has presionado Enter no podrás bajar el cursor.
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las direccionales o sino utilizando el mouse posiciónate en la parte superior izquierda del texto y haciendo un Click sin soltar ,arrastra el mouse y podrás observar que el texto se seleccionara(iluminar)
Para la Edición de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas saldrá en mayúsculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldrá en minúsculas.
Para utilizar las teclas de doble función deberás primero presionar la tecla Shift (↑) y las teclas de doble función como el numero 1 en la parte superior saldrá el símbolo ¡ has la prueba con los demás símbolos aparecerán los símbolos deseados.
Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backspace o su borrador electrónico la Tecla supr.(delete)
MANEJO BÁSICOS DE ARCHIVOS
Para Guardar , Guardar Como.- un archivo debemos primero
1.- Seleccionar Archivo en la barra de menú
Luego seleccionar Guardar
Escribir el nombre del archivo a guardar
Click en guardar
Para Cerrar un Documento.- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de la ventana del documento Abierto.( Ojo no de la ventana de Word)
Para un Nuevo Documento.- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en blanco de la Barra Estándar.
Para Abrir un Documento.- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el archivo a abrir Click en abrir o también utilice el botón de la barra Estándar para Abrir.
Para Salir de Word.- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de Word.
Técnicas Básicas con el Texto
Manejo de Bloques.- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba :
Yo estudio en en el I.S "Peruano Canadiense" Luego presione la tecla Enter 10 veces
Para Copiar un Texto
Iluminamos lo que hemos escrito
Luego Click en Edición y Click en Copiar o Click en el Botón copiar de la Barra Estándar
Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4.-Luego Click en Edición y Click en Pegar o Click en el botón Pegar de la Barra Estándar
Para Borrar Textos
Iluminamos lo que deseamos Borrar
Luego Click en Edición y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado nuestro trabajo
Click en las flechas azul en corvada que se encuentra en la barra Estándar
Para Buscar y Reemplazar
Click en Edición
Click en Reemplazar
En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la búsqueda.
Modos de Visualización.- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en la barra de menú y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal, diseño Web, diseño de Impresión, Esquema.
Ortografía Y Gramática
Click en Herramientas
Click en Ortografía y Gramática
Si encuentra algún error pondrá sugerencias y podrás seleccionar Cambiar si encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien escrita de lo contrario Click en Omitir
Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la maquina no lo pondrá como posible error de escritura.
Auto corrección
1.- Click en Herramientas
2.- Click en Autocorrecion
Convertir Mayúsculas a Minúsculas y Viceversa
1.- Debes escribir un texto en minúsculas
2.- Iluminar el texto escrito
3.- Click en Formato
4.- Click en Cambiar Mayúsculas y minúsculas
5.- Seleccionar Mayúsculas
6.- Click en Aceptar
7.- Igual sucede con las Mayúsculas Transfórmalas a minúsculas
Apariencia del Documento
Formato de Caracteres .- Para la mejor presentación de nuestros textos utilizamos formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentación.
Fuentes
Click Formato
Click en fuentes
Nos mostrara Fuente, estilo de Fuente , tamaño de Fuente, color de Fuente, Estilo Subrayado
Efectos de tachado, doble tachado, superíndice Subíndice, Sombra , Contorno, Relieve,
Grabado, vérsales mayúsculas Oculto.
Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1.- Click en formato
2.- Click en Fuentes
3.- Click en Espacio entre caracteres
Aquí podrás ver si el espacio es comprimido – expandido o la posición es Elevado o disminuido
Formato de Párrafo
Alineación de Párrafo
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Alineación seleccionar una Izquierda, Centrada ,Derecha ,Justificar
4.- Click en Aceptar.
Espacio entre Párrafo
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Espaciado seleccionar una Anterior , Posterior
4.- Click en Aceptar
Interlineado
Iluminar el texto Click en formato
Click en Párrafo
Click en Interlineado seleccionar una Sencillo, 1,5 lineas,Doble,minimo,Exacto, Múltiple
Click en Aceptar
Sangrías Tabuladores
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Sangría seleccionar una Izquierda, Derecha
4.- Click en Aceptar
Manejo de la Página y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creación de un documento es configurar su pagina:
Click en Archivo
Click en Configurar Pagina
Seleccionar los Márgenes que tendrá su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente:
Seleccionar Tamaño de Papel ( Recuerde papel A4 y Orientación Vertical)
Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella.
Auto formato
1.- Click en Formato
2.- Click en Auto formato
3.- Seleccionar
4.- Click en Aceptar
Galería de Estilo
1.- Click en Formato
2.- Click en Estilo
3.- Elegir estilo
4.- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1.- Click en Archivo
2.- Click en Vista Preliminar
También puede usar el botón de lupa que se encuentra en la barra estándar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresión
Imprimir
1.- Una vez Visto el documento por vista previa deberá usar los procedimientos básicos para imprimir
2.- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3.- Click en Archivo
4.- Click en imprimir
5.- Seleccione el numero de copias a reproducir
6.- Seleccione el modelo de impresora a usar
7.- Click en Aceptar
Dependiendo de la impresora podrás configurar en propiedades el estilo borrador para ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad.
Distribución del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y líneas entre columnas
1.- Click en Formato
2.- Click en Columnas
3.- Click en Tres
4.- Activamos Línea entre columnas
5.- Donde dice aplicar a:
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquí en adelante
Una vez ingresado información para poder pasar de una columna a otra tendrá que hacer el siguiente procedimiento:
Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
Click en Insertar
Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
Luego Click en aceptar el cursor aparecerá en la siguiente columna listo para que puedas escribir
Creando Letra Capital
Digitar una letra en mayúsculas de preferencia
Iluminar dicha letra
Click en formato
Click en letra capital
Seleccionamos En texto
Click en aceptar
Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeración
Click en formato
Click en Numeración y viñetas
Click en números seleccione la numeración adecuada y aceptar
Escriba uno y presione Enter
Escriba dos y presione enter note que automáticamente aparecerá el numero consecutivo
par que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desaparecerá.Ejm.
1. Uno
2. Dos
3. Tres
Para Viñetas personalizada
1.- Click en formato
2.- Click en Numeración y viñetas
3.- Click en Viñetas seleccione la viñeta adecuada luego personalizar
4.- Seleccione fuente para dar color y tamaño a la viñeta luego aceptar
5.- Luego seleccione viñeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la viñeta de su agrado luego
6.- Click en aceptar
7.- Click aceptar. Ejm.
o Uno
o Dos
o Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Página
Click en Ver
Encabezado y Pie de Página
En el encabezado pondremos Colegio José de San Martín Insertamos Fecha y Hora
4.- Ahora seleccionamos el botón de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeración.
5.- luego regresemos a la pantalla de Edición Click en Cerrar.
Aparentemente no a sucedió nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar la inserción del encabezado y el pie de pagina.
Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botón donde aparece un lápiz en la barra Estándar aparecerá un lápiz con el cual tu podrás hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm.
Crear Tablas
Podemos también utilizar el crear tablas de una forma rápida y practica al lado del botón del lápiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas columnas quieres que tenga tu tabla Ejm.
Como Hacer Títulos de Temas
Generalmente los títulos son de un tamaño de letra 14 a 16 están en modo centrado y utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en los valores correspondientes note que botones que están hundidos son los que están activos.
Titulo de Tema
Una vez escrito Titulo del Tema deberá presionar la tecla Enter para bajar una línea y luego desactivar todos lo modos.- El tamaño de letra normal es de 10 desactivamos Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar.
Manejo de Múltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estándar y abrimos tres documentos para poder interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o también Click en Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar.
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva .
Edición de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra utilizando las herramientas de copiar y pegar
Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Carátulas)
Click en formato
Click en Bordes y sombreado
Click en Bordes de Pagina
Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom en 50%
Barra De Herramientas(Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1.- Verificar si el documento esta listo para la impresión (Vista Previa)
2.- Click en archivo
3.- Imprimir
4.- Seleccionar la impresora local
5.- Seleccionar el numero de copias
6.- Aceptar
Para imprimir Páginas intercaladas
1.- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los números de las paginas que deseamos imprimir seguido de comas ejm. 2,5,7, Se imprimirá las paginas 2 , 5 y 7.
Puedes utilizar la combinación de teclas para una rápida ejecución
1.- Click en Herramientas
2.- Click en Personalizar
3.- Click en Opciones
4.- Click en Teclado
5.- En Categorías Elegir Símbolos
Diseño de pantalla: la vista de diseño es una nueva característica de Word, permite ojear el documento más rápido gracias al mapa de documentos, herramienta que se sitúa en la parte izquierda del documento y en el están la mayoría de títulos del documento.
Diseño de página: La vista diseño de página muestra la forma en que los objetos aparecerán en la hoja impresa. Con esta vista podemos modificar los encabezados y pies de página, trabajar con columnas y objetos como dibujos de Word Art.
Esquema: La vista esquema permite ver nuestro documento de una forma muy especial con la cual vemos los títulos del documento, y podemos expandir los títulos para ver su contenido. También es muy útil para mover, copiar y reorganizar el texto arrastrando los títulos.
Documento maestro: La vista documento maestro es útil para organizar y modificar documentos largos de una forma sencilla, también de este modo se puede agregar índices, tablas de otros documentos sin tener que abrir cada documento individual. También tenemos la oportunidad de ver nuestro documento en pantalla completa, omitiendo así las barras de menús y herramientas (para volver a la presentación común pulsa Esc).
Zoom: Con esta herramienta podemos ver el documento mas cerca ó mas lejos (diferentes tamaños). Esto se logra con el cuadro Zoom que se encuentra en la barra estándar ó desplegando el menú Ver – Zoom, colocando así el valor que se desea.
Barra de Herramientas
Cuando entramos a Word encontramos dos barras de herramientas por omisión, estándar y formato.
Barra Estándar
En esta barra encontramos los botones Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra de herramientas web, Tablas y bordes, Insertar tabla, Insertar tabla de Microsoft Excel, Columnas, Dibujo, Mapa del documento, Mostrar ú ocultar ¶, Zoom y Ayudante de Office.
Barra Formato
En esta barra contiene los botones que ejecutan las acciones que le dan formato al texto como son Estilo, Fuente, Tamaño, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alineación a la izquierda, Centrar, Alineación a la derecha, Numeración, Viñetas, Aumento y disminución de la sangría, Bordes, Marcador y color de la fuente.
Además de estas dos barras de Herramientas Word 97 nos ofrece 13 barras de herramientas con las que podemos trabajar. Entre ellas están Estándar, Formato, Autotexto, Base de datos, Cuadro de controles, Dibujo, Imagen, Word Art, Revisión, Formularios, Tablas y bordes, Visual Basic y Web.
Las barras de herramientas pueden estar fijas o flotantes, esto se logra con clic sostenido al lado izquierdo de la barra donde aparecen dos líneas en 3D y arrastrándola hacia un costado ó parte vacía.
Pocas veces usamos todas estas barras de herramientas que nos ofrece Word, por eso nos permite crear nuestra propia barra de herramientas.
Creación de una barra de Herramientas
Siguiendo estos pasos puedes crear una barra de herramientas.
Despliega el menú Ver, sitúe el puntero en la Barra de Herramientas y haga clic en personalizar. Le aparecerá una ventana igual a esta.
Haga clic sobre el botón Nueva... Aparecerá el cuadro de dialogo Nueva barra de herramientas.
En el colocamos el nombre de la nueva barra de herramientas.
Ya con esto la barra de herramientas esta creada, hacemos clic en aceptar.
Para agregar botones a la nueva barra de herramientas damos clic en la ficha comandos y arrastramos el comando que deseamos a nuestra nueva barra de herramientas. Cuando hallamos acabado de colocar los botones damos clic en cerrar.
De esta forma hemos creado y agregado botones a nuestra barra de herramientas.
Cuando deseemos visualizar una barra en especial desplegamos el menú ver situamos el puntero en la barra de herramientas y damos clic en la barra que deseemos visualizar. Cuando la barra de herramientas este visible en este menú aparecerá un chulito al lado izquierdo, mostrando que la barra esta visible.
Interlineado
Es el espacio en sentido vertical entre las líneas de texto, por omisión Word utiliza un interlineado sencillo.
Existe interlineado sencillo, 1.5 líneas, doble, mínimo, exacto y múltiples. Esto lo logramos escogiendo el comando Párrafo del menú Formato.
Numeración y Viñetas
La numeración y viñetas se utilizan para acompañar determinado texto para ser listado.
Para abrir el cuadro de dialogo Numeración y viñetas tenemos dos opciones:
Desplegando el menú Formato – Numeración y viñetas...
Con el menú contextual del clic derecho Numeración y viñetas...
Haciendo clic en el botón personalizar de la ficha viñetas abrimos este cuadro de dialogo.
Con el podemos personalizar la viñeta a utilizar.
Haciendo clic sobre el botón viñeta se abre el cuadro de dialogo Símbolo con el que podemos seleccionar la fuente para utilizar nuestra viñeta.
Con los botones numeración y viñetas que se encuentran en la barra de herramientas Formato hacemos la acción pero no abrimos este cuadro de dialogo.
Columnas
Las columnas son unos espacios horizontales dentro de la hoja para acomodar texto.
Las columnas se usan mas que todo cuando hacemos folletos ó periódicos.
Solo cuando estamos en Diseño de página podemos ver en la regla los límites de las columnas.
Hay dos maneras de acceder a las columnas.
Por el menú Formato – Columnas.
Por el botón columnas de la barra de Estándar.
Tabulaciones
Las tabulaciones son espacios de 1.5 cm (por omisión), con los cuales me puedo desplazar mas rápido por el documento, esto lo logro pulsando la tecla TAB, pero también se pueden hacer tabulaciones con la regla.
Sangría
La sangría es la alineación de un párrafo dentro de las márgenes normales de todo el texto. Existen cuatro tipos de sangrías a la izquierda, derecha, en primera línea y la francesa.
La sangría la podemos modificar por el menú Formato – Párrafo ó por los marcadores que se encuentran en la regla.
El Tabulador
El tabulador es la alineación que se le puede dar al texto, entre ellos están tabulador a la izquierda, derecha, decimal y centrado.
Herramientas de Texto
Microsoft Word nos brinda una serie de herramientas para que sea más fácil la edición de nuestros documentos.
Entre las que hay están:
Corrección ortográfica y gramatical
Autocorrección
Autotexto
Combinar correspondencia
Macros
Sinónimos
Corrección Ortográfica y Gramatical
Esta herramienta es muy útil para personas que tiene mala ortográfia.
Podemos revisar la ortografía y la gramática de dos formas:
Cuando acabamos de hacer el documento.
Esto lo logramos haciendo clic en el botón Ortografía y gramática de la barra de herramientas estándar ó pulsar F7.
Mientras se elabora el documento.
Por omisión al instalar Word esta activada esta opción.
Cuando una palabra esta mal escrita ó no esta en el diccionario del programa, esta aparece con líneas rojas onduladas indicando errores ortográficos y con líneas verdes onduladas para los errores gramaticales.
Para corregir un error, haga clic con el botón secundario del mouse en la palabra subrayada con una línea ondulada y, a continuación, en la corrección correspondiente del menú contextual.
Autocorrección
La función Autocorrección corrige automáticamente los errores ortográficos y gramaticales más comunes.
Es posible agregar nuestras propias autocorreciones por el comando Autocorrección del menú Herramientas.
Un ejemplo de autocorrección es cuando pulso la tecla "q", doy un espacio y automáticamente Word nos escribirá "que".
Autotexto
El autotexto es un lugar de almacenamiento para texto o gráficos que se utilizan en repetidas ocaciones.
Siempre hay que colocarle un nombre al nuevo autotexto que se asigne.
EJECUCIÓN DEL PROGRAMA
1.-Click en el Botón Inicio
2.- Seleccionar Todos los Programas
3. - Click en Microsoft Word
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word.
El entorno de Word
Una vez ingresado, deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá mejorar sus documentos
Recuerde: Click en Ver ...... Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de dibujo.
Una vez configurado ver los diferentes modos normales, Web, impresión y activar su regla.
La ventana principal de trabajo de Word presenta:
Barra de Menús.
Barra de herramientas Estándar y Formato.
Barra de Estado.
La hoja en que vamos a trabajar.
BARRA DE ESTADO
La barra de estado es el área que se encuentra en la parte inferior del documento. En ella vemos la información de lo que esta pasando en el documento; por omisión la barra siempre esta allí, en caso de no estarlo la podemos activar desplegando el menú Herramientas – Opciones – Ver – Barra de Estado.
Los iconos que se muestran en la barra son:
Pág. 1
Es la numeración de las páginas del documento.
Sec. 1
Es el número de la sección del documento.
1/1
Es la cifra en forma de fraccionario de todo el documento
A 2,5 cm
Es el valor desde el fin de la margen superior hasta el texto
Lín. 1
Nos muestra en que línea se encuentra el cursor
Col. 6
Muestra en que columna se encuentra el cursor, el salto de estas columnas se hace con la tecla "Tab".
GRB
Cuando se esta grabando una macro aparece en negrito, en caso contrario aparece atenuado.
MCA
Es el estado de control de cambios, con el control de cambios podemos distinguir el texto insertado, texto eliminado, formato cambiado y líneas cambiadas con sus respectivos colores y marcas. Para activarlo basta con hacer clic en él ó personalizarlo haciendo clic derecho.
EXT
Es el estado de selección extendido (no se para que sirve).
SOB
Es el estado de sobre escribir, para activarlo haga un clic.
AWP
Muestra el estado de ayuda de WordPerfect.
Es el estado de la revisión ortográfica y gramática. Cuando Word está comprobando errores, aparece una pluma animada sobre el libro, si no hay errores aparecerá un chulito y si hay errores aparecerá una "x".
Cuando guardamos el documento ó se auto-guarda aparecerá este icono.
Cuando mandamos un documento a imprimir aparece este icono, poniéndonos al tanto de cuantas páginas ha mandado a la impresora.
INTRODUCCIÓN DE TEXTOS
MANEJO BÁSICAS CON EL TEXTO
Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o también con el mouse haciendo Click en la ubicación que desees recuerda que si no has presionado Enter no podrás bajar el cursor.
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las direccionales o sino utilizando el mouse posiciónate en la parte superior izquierda del texto y haciendo un Click sin soltar ,arrastra el mouse y podrás observar que el texto se seleccionara(iluminar)
Para la Edición de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas saldrá en mayúsculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldrá en minúsculas.
Para utilizar las teclas de doble función deberás primero presionar la tecla Shift (↑) y las teclas de doble función como el numero 1 en la parte superior saldrá el símbolo ¡ has la prueba con los demás símbolos aparecerán los símbolos deseados.
Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backspace o su borrador electrónico la Tecla supr.(delete)
MANEJO BÁSICOS DE ARCHIVOS
Para Guardar , Guardar Como.- un archivo debemos primero
1.- Seleccionar Archivo en la barra de menú
Luego seleccionar Guardar
Escribir el nombre del archivo a guardar
Click en guardar
Para Cerrar un Documento.- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de la ventana del documento Abierto.( Ojo no de la ventana de Word)
Para un Nuevo Documento.- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en blanco de la Barra Estándar.
Para Abrir un Documento.- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el archivo a abrir Click en abrir o también utilice el botón de la barra Estándar para Abrir.
Para Salir de Word.- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de Word.
Técnicas Básicas con el Texto
Manejo de Bloques.- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba :
Yo estudio en en el I.S "Peruano Canadiense" Luego presione la tecla Enter 10 veces
Para Copiar un Texto
Iluminamos lo que hemos escrito
Luego Click en Edición y Click en Copiar o Click en el Botón copiar de la Barra Estándar
Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4.-Luego Click en Edición y Click en Pegar o Click en el botón Pegar de la Barra Estándar
Para Borrar Textos
Iluminamos lo que deseamos Borrar
Luego Click en Edición y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado nuestro trabajo
Click en las flechas azul en corvada que se encuentra en la barra Estándar
Para Buscar y Reemplazar
Click en Edición
Click en Reemplazar
En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la búsqueda.
Modos de Visualización.- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en la barra de menú y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal, diseño Web, diseño de Impresión, Esquema.
Ortografía Y Gramática
Click en Herramientas
Click en Ortografía y Gramática
Si encuentra algún error pondrá sugerencias y podrás seleccionar Cambiar si encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien escrita de lo contrario Click en Omitir
Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la maquina no lo pondrá como posible error de escritura.
Auto corrección
1.- Click en Herramientas
2.- Click en Autocorrecion
Convertir Mayúsculas a Minúsculas y Viceversa
1.- Debes escribir un texto en minúsculas
2.- Iluminar el texto escrito
3.- Click en Formato
4.- Click en Cambiar Mayúsculas y minúsculas
5.- Seleccionar Mayúsculas
6.- Click en Aceptar
7.- Igual sucede con las Mayúsculas Transfórmalas a minúsculas
Apariencia del Documento
Formato de Caracteres .- Para la mejor presentación de nuestros textos utilizamos formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentación.
Fuentes
Click Formato
Click en fuentes
Nos mostrara Fuente, estilo de Fuente , tamaño de Fuente, color de Fuente, Estilo Subrayado
Efectos de tachado, doble tachado, superíndice Subíndice, Sombra , Contorno, Relieve,
Grabado, vérsales mayúsculas Oculto.
Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1.- Click en formato
2.- Click en Fuentes
3.- Click en Espacio entre caracteres
Aquí podrás ver si el espacio es comprimido – expandido o la posición es Elevado o disminuido
Formato de Párrafo
Alineación de Párrafo
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Alineación seleccionar una Izquierda, Centrada ,Derecha ,Justificar
4.- Click en Aceptar.
Espacio entre Párrafo
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Espaciado seleccionar una Anterior , Posterior
4.- Click en Aceptar
Interlineado
Iluminar el texto Click en formato
Click en Párrafo
Click en Interlineado seleccionar una Sencillo, 1,5 lineas,Doble,minimo,Exacto, Múltiple
Click en Aceptar
Sangrías Tabuladores
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Sangría seleccionar una Izquierda, Derecha
4.- Click en Aceptar
Manejo de la Página y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creación de un documento es configurar su pagina:
Click en Archivo
Click en Configurar Pagina
Seleccionar los Márgenes que tendrá su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente:
Seleccionar Tamaño de Papel ( Recuerde papel A4 y Orientación Vertical)
Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella.
Auto formato
1.- Click en Formato
2.- Click en Auto formato
3.- Seleccionar
4.- Click en Aceptar
Galería de Estilo
1.- Click en Formato
2.- Click en Estilo
3.- Elegir estilo
4.- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1.- Click en Archivo
2.- Click en Vista Preliminar
También puede usar el botón de lupa que se encuentra en la barra estándar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresión
Imprimir
1.- Una vez Visto el documento por vista previa deberá usar los procedimientos básicos para imprimir
2.- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3.- Click en Archivo
4.- Click en imprimir
5.- Seleccione el numero de copias a reproducir
6.- Seleccione el modelo de impresora a usar
7.- Click en Aceptar
Dependiendo de la impresora podrás configurar en propiedades el estilo borrador para ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad.
Distribución del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y líneas entre columnas
1.- Click en Formato
2.- Click en Columnas
3.- Click en Tres
4.- Activamos Línea entre columnas
5.- Donde dice aplicar a:
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquí en adelante
Una vez ingresado información para poder pasar de una columna a otra tendrá que hacer el siguiente procedimiento:
Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
Click en Insertar
Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
Luego Click en aceptar el cursor aparecerá en la siguiente columna listo para que puedas escribir
Creando Letra Capital
Digitar una letra en mayúsculas de preferencia
Iluminar dicha letra
Click en formato
Click en letra capital
Seleccionamos En texto
Click en aceptar
Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeración
Click en formato
Click en Numeración y viñetas
Click en números seleccione la numeración adecuada y aceptar
Escriba uno y presione Enter
Escriba dos y presione enter note que automáticamente aparecerá el numero consecutivo
par que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desaparecerá.Ejm.
1. Uno
2. Dos
3. Tres
Para Viñetas personalizada
1.- Click en formato
2.- Click en Numeración y viñetas
3.- Click en Viñetas seleccione la viñeta adecuada luego personalizar
4.- Seleccione fuente para dar color y tamaño a la viñeta luego aceptar
5.- Luego seleccione viñeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la viñeta de su agrado luego
6.- Click en aceptar
7.- Click aceptar. Ejm.
o Uno
o Dos
o Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Página
Click en Ver
Encabezado y Pie de Página
En el encabezado pondremos Colegio José de San Martín Insertamos Fecha y Hora
4.- Ahora seleccionamos el botón de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeración.
5.- luego regresemos a la pantalla de Edición Click en Cerrar.
Aparentemente no a sucedió nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar la inserción del encabezado y el pie de pagina.
Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botón donde aparece un lápiz en la barra Estándar aparecerá un lápiz con el cual tu podrás hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm.
Crear Tablas
Podemos también utilizar el crear tablas de una forma rápida y practica al lado del botón del lápiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas columnas quieres que tenga tu tabla Ejm.
Como Hacer Títulos de Temas
Generalmente los títulos son de un tamaño de letra 14 a 16 están en modo centrado y utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en los valores correspondientes note que botones que están hundidos son los que están activos.
Titulo de Tema
Una vez escrito Titulo del Tema deberá presionar la tecla Enter para bajar una línea y luego desactivar todos lo modos.- El tamaño de letra normal es de 10 desactivamos Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar.
Manejo de Múltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estándar y abrimos tres documentos para poder interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o también Click en Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar.
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva .
Edición de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra utilizando las herramientas de copiar y pegar
Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Carátulas)
Click en formato
Click en Bordes y sombreado
Click en Bordes de Pagina
Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom en 50%
Barra De Herramientas(Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1.- Verificar si el documento esta listo para la impresión (Vista Previa)
2.- Click en archivo
3.- Imprimir
4.- Seleccionar la impresora local
5.- Seleccionar el numero de copias
6.- Aceptar
Para imprimir Páginas intercaladas
1.- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los números de las paginas que deseamos imprimir seguido de comas ejm. 2,5,7, Se imprimirá las paginas 2 , 5 y 7.
Puedes utilizar la combinación de teclas para una rápida ejecución
1.- Click en Herramientas
2.- Click en Personalizar
3.- Click en Opciones
4.- Click en Teclado
5.- En Categorías Elegir Símbolos
Diseño de pantalla: la vista de diseño es una nueva característica de Word, permite ojear el documento más rápido gracias al mapa de documentos, herramienta que se sitúa en la parte izquierda del documento y en el están la mayoría de títulos del documento.
Diseño de página: La vista diseño de página muestra la forma en que los objetos aparecerán en la hoja impresa. Con esta vista podemos modificar los encabezados y pies de página, trabajar con columnas y objetos como dibujos de Word Art.
Esquema: La vista esquema permite ver nuestro documento de una forma muy especial con la cual vemos los títulos del documento, y podemos expandir los títulos para ver su contenido. También es muy útil para mover, copiar y reorganizar el texto arrastrando los títulos.
Documento maestro: La vista documento maestro es útil para organizar y modificar documentos largos de una forma sencilla, también de este modo se puede agregar índices, tablas de otros documentos sin tener que abrir cada documento individual. También tenemos la oportunidad de ver nuestro documento en pantalla completa, omitiendo así las barras de menús y herramientas (para volver a la presentación común pulsa Esc).
Zoom: Con esta herramienta podemos ver el documento mas cerca ó mas lejos (diferentes tamaños). Esto se logra con el cuadro Zoom que se encuentra en la barra estándar ó desplegando el menú Ver – Zoom, colocando así el valor que se desea.
Barra de Herramientas
Cuando entramos a Word encontramos dos barras de herramientas por omisión, estándar y formato.
Barra Estándar
En esta barra encontramos los botones Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra de herramientas web, Tablas y bordes, Insertar tabla, Insertar tabla de Microsoft Excel, Columnas, Dibujo, Mapa del documento, Mostrar ú ocultar ¶, Zoom y Ayudante de Office.
Barra Formato
En esta barra contiene los botones que ejecutan las acciones que le dan formato al texto como son Estilo, Fuente, Tamaño, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alineación a la izquierda, Centrar, Alineación a la derecha, Numeración, Viñetas, Aumento y disminución de la sangría, Bordes, Marcador y color de la fuente.
Además de estas dos barras de Herramientas Word 97 nos ofrece 13 barras de herramientas con las que podemos trabajar. Entre ellas están Estándar, Formato, Autotexto, Base de datos, Cuadro de controles, Dibujo, Imagen, Word Art, Revisión, Formularios, Tablas y bordes, Visual Basic y Web.
Las barras de herramientas pueden estar fijas o flotantes, esto se logra con clic sostenido al lado izquierdo de la barra donde aparecen dos líneas en 3D y arrastrándola hacia un costado ó parte vacía.
Pocas veces usamos todas estas barras de herramientas que nos ofrece Word, por eso nos permite crear nuestra propia barra de herramientas.
Creación de una barra de Herramientas
Siguiendo estos pasos puedes crear una barra de herramientas.
Despliega el menú Ver, sitúe el puntero en la Barra de Herramientas y haga clic en personalizar. Le aparecerá una ventana igual a esta.
Haga clic sobre el botón Nueva... Aparecerá el cuadro de dialogo Nueva barra de herramientas.
En el colocamos el nombre de la nueva barra de herramientas.
Ya con esto la barra de herramientas esta creada, hacemos clic en aceptar.
Para agregar botones a la nueva barra de herramientas damos clic en la ficha comandos y arrastramos el comando que deseamos a nuestra nueva barra de herramientas. Cuando hallamos acabado de colocar los botones damos clic en cerrar.
De esta forma hemos creado y agregado botones a nuestra barra de herramientas.
Cuando deseemos visualizar una barra en especial desplegamos el menú ver situamos el puntero en la barra de herramientas y damos clic en la barra que deseemos visualizar. Cuando la barra de herramientas este visible en este menú aparecerá un chulito al lado izquierdo, mostrando que la barra esta visible.
Interlineado
Es el espacio en sentido vertical entre las líneas de texto, por omisión Word utiliza un interlineado sencillo.
Existe interlineado sencillo, 1.5 líneas, doble, mínimo, exacto y múltiples. Esto lo logramos escogiendo el comando Párrafo del menú Formato.
Numeración y Viñetas
La numeración y viñetas se utilizan para acompañar determinado texto para ser listado.
Para abrir el cuadro de dialogo Numeración y viñetas tenemos dos opciones:
Desplegando el menú Formato – Numeración y viñetas...
Con el menú contextual del clic derecho Numeración y viñetas...
Haciendo clic en el botón personalizar de la ficha viñetas abrimos este cuadro de dialogo.
Con el podemos personalizar la viñeta a utilizar.
Haciendo clic sobre el botón viñeta se abre el cuadro de dialogo Símbolo con el que podemos seleccionar la fuente para utilizar nuestra viñeta.
Con los botones numeración y viñetas que se encuentran en la barra de herramientas Formato hacemos la acción pero no abrimos este cuadro de dialogo.
Columnas
Las columnas son unos espacios horizontales dentro de la hoja para acomodar texto.
Las columnas se usan mas que todo cuando hacemos folletos ó periódicos.
Solo cuando estamos en Diseño de página podemos ver en la regla los límites de las columnas.
Hay dos maneras de acceder a las columnas.
Por el menú Formato – Columnas.
Por el botón columnas de la barra de Estándar.
Tabulaciones
Las tabulaciones son espacios de 1.5 cm (por omisión), con los cuales me puedo desplazar mas rápido por el documento, esto lo logro pulsando la tecla TAB, pero también se pueden hacer tabulaciones con la regla.
Sangría
La sangría es la alineación de un párrafo dentro de las márgenes normales de todo el texto. Existen cuatro tipos de sangrías a la izquierda, derecha, en primera línea y la francesa.
La sangría la podemos modificar por el menú Formato – Párrafo ó por los marcadores que se encuentran en la regla.
El Tabulador
El tabulador es la alineación que se le puede dar al texto, entre ellos están tabulador a la izquierda, derecha, decimal y centrado.
Herramientas de Texto
Microsoft Word nos brinda una serie de herramientas para que sea más fácil la edición de nuestros documentos.
Entre las que hay están:
Corrección ortográfica y gramatical
Autocorrección
Autotexto
Combinar correspondencia
Macros
Sinónimos
Corrección Ortográfica y Gramatical
Esta herramienta es muy útil para personas que tiene mala ortográfia.
Podemos revisar la ortografía y la gramática de dos formas:
Cuando acabamos de hacer el documento.
Esto lo logramos haciendo clic en el botón Ortografía y gramática de la barra de herramientas estándar ó pulsar F7.
Mientras se elabora el documento.
Por omisión al instalar Word esta activada esta opción.
Cuando una palabra esta mal escrita ó no esta en el diccionario del programa, esta aparece con líneas rojas onduladas indicando errores ortográficos y con líneas verdes onduladas para los errores gramaticales.
Para corregir un error, haga clic con el botón secundario del mouse en la palabra subrayada con una línea ondulada y, a continuación, en la corrección correspondiente del menú contextual.
Autocorrección
La función Autocorrección corrige automáticamente los errores ortográficos y gramaticales más comunes.
Es posible agregar nuestras propias autocorreciones por el comando Autocorrección del menú Herramientas.
Un ejemplo de autocorrección es cuando pulso la tecla "q", doy un espacio y automáticamente Word nos escribirá "que".
Autotexto
El autotexto es un lugar de almacenamiento para texto o gráficos que se utilizan en repetidas ocaciones.
Siempre hay que colocarle un nombre al nuevo autotexto que se asigne.
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